개인정보처리방침

1. 적용 대상

본 방침은 주식회사 미니소프트가 제공하는 Microsoft Store 애플리케이션인 SoliDocs와 SoliDocs Remote DRM Viewer에 적용됩니다.

2. 처리하는 정보

앱 기능을 제공하기 위해 다음 정보가 사용될 수 있습니다.

• SoliDocs: 사용자가 접속하는 고객사 SoliDocs 서버 주소, 로그인 세션 정보, 문서 및 반출 식별자, 사용자가 선택한 로컬 파일
• Remote DRM Viewer: 수신자 이메일 주소, 이메일로 전달된 일회용 인증번호, 장치 공개키와 장치 식별 정보, DRM·열람 세션·정책 확인 기록

문서 원본, 일회용 인증번호 원문, 장치 개인키를 미니소프트의 공용 분석 서버로 전송하지 않습니다.

3. 처리 목적과 전송 대상

정보는 사용자 인증, 허가된 문서 열람, 정책·만료·열람 횟수 확인, 보안 감사 및 장애 대응 목적으로만 처리됩니다.

앱에서 입력하거나 생성한 정보는 사용자가 이용하는 고객사 SoliDocs 서버로 전송됩니다. 해당 서버의 운영 주체와 보유 기준은 고객사에 따라 다를 수 있습니다. 광고 사업자나 데이터 중개업자에게 정보를 판매하거나 제공하지 않습니다.

4. 장치 내 저장과 보안

Remote DRM Viewer의 장치 개인키는 Windows의 사용자별 보안 저장소로 보호되며 외부로 내보내는 기능을 제공하지 않습니다. Viewer는 열람 페이지를 지속적인 디스크 캐시로 저장하지 않으며 원본 저장, 인쇄 및 클립보드 복사 기능을 제공하지 않습니다.

로그에는 기능 수행에 필요한 식별자와 결과 코드만 기록하며 문서 내용, 인증 토큰 및 일회용 인증번호 원문을 기록하지 않습니다.

5. 보유 및 삭제

고객사 SoliDocs 서버에 저장되는 수신자, 장치, 열람 및 감사 기록의 보유기간은 해당 고객사의 정책과 관계 법령에 따릅니다. 일회용 인증번호는 검증을 위한 해시 형태로 단기간 보관되며 성공, 만료 또는 폐기 시 사용할 수 없게 됩니다.

앱을 제거하면 앱이 장치에 저장한 설정과 보안 저장소 항목을 운영체제 정책에 따라 삭제할 수 있습니다. 서버 기록의 열람·정정·삭제는 이용 중인 고객사 SoliDocs 관리자에게 요청할 수 있습니다.

6. 제3자 서비스

Microsoft Store를 통한 설치, 업데이트 및 선택적 진단 정보에는 Microsoft의 개인정보 처리 기준이 적용될 수 있습니다. 앱에는 광고 SDK, 위치 추적 SDK 또는 별도의 사용 분석 SDK가 포함되지 않습니다.

7. 문의

개인정보 보호 및 앱 이용 관련 문의는 아래 연락처로 보내주시기 바랍니다.